Сведения о доходах каждого работника за 2015 год надо представлять по новой форме 2-НДФЛ. Бланк и порядок заполнения справки утвердила ФНС России приказом от 30.10.15 № ММВ-7-11-485@.
В справке надо заполнять номер корректировки
В форме появилось новое поле «Номер корректировки». Заполнить его надо как при сдаче первичной справки, так и при сдаче уточненных сведений. Если справка первичная, то надо поставить номер 00, для уточненных — 01, 02 и т. д.
Новый порядок позволяет аннулировать справку, которую компания сдала ошибочно. Для этого в поле «Номер корректировки» надо поставить значение 99, а в справке заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями о компании и «физике». Раньше, чтобы отменить справку, налоговики рекомендовали подать письмо в свободной форме (письмо ФНС России от 29.01.13 № ЕД-4-3/1224).
Если в сданных сведениях компания обнаружила ошибки, то стоит сразу же уточнять справки. Иначе налоговики могут признать сведения недостоверными и оштрафовать работодателя на 500 рублей за каждую справку (ст. 126.1 НК РФ в ред. от 01.01.16).